Informativa sulla privacy

Con la presente informativa sulla privacy, Sistema Italia 93 S.r.l., licenziataria esclusiva per l’Italia del marchio “Mail Boxes Etc.”, intende fornirle le necessarie informazioni circa le modalità di trattamento dei suoi dati personali (di seguito i “Dati”) nel caso in cui lei abbia acconsentito alla loro comunicazione/cessione a terzi nell’ambito del portale internet “HelpLavoro” di Helplavoro S.r.l. (di seguito il “Portale”). La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito "GDPR") e, in quanto applicabile, al D. Lgs. n. 196/2003, così come modificato dal D. Lgs. n. 101/2018 (di seguito "Codice Privacy").

  1. Titolare del trattamento
  2. La società titolare del trattamento dei Dati è Sistema Italia 93 S.r.l. con sede legale in Viale Lunigiana 35-37, 20125 Milano (di seguito il “Titolare”).

  3. Tipologia di Dati trattati
  4. I Dati trattati comprendono: nome, cognome, azienda, indirizzo email, numero di telefono, provincia, città.

  5. Finalità
  6. I Dati forniti saranno trattati, con il suo preventivo consenso ove necessario, per:

    • dare seguito all’eventuale richiesta di informazioni e poter comunicare con lei;
    • finalità di marketing in senso lato ossia per inviarle, con qualsiasi modalità di comunicazione (fax, e-mail, sms, mms, posta cartacea, telefonate con operatore), materiale pubblicitario ed informativo, a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale relativamente a servizi, prodotti o sconti del Titolare, e ciò anche ai sensi dell’articolo 130 del Codice Privacy nonché per elaborare studi, ricerche e statistiche di mercato.
  7. Base giuridica del trattamento dei Dati
  8. I Dati forniti per la finalità di cui al punto a. sono necessari per dare seguito all’eventuale richiesta di informazioni e per poter comunicare con lei e non necessitano di consenso.
    Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto a. è obbligatorio. Il mancato, parziale o inesatto conferimento per la finalità sub a. potrebbe comportare l'impossibilità di fornire le informazioni richieste o poter comunicare con lei.
    I Dati forniti per la finalità di cui ai punti b. necessitano del suo espresso consenso.
    Il consenso per questa finalità è facoltativo ed il mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di svolgere le attività indicate al punto b.
    Lei resterà comunque libero di revocare - in ogni momento - il proprio consenso in relazione alle finalità di cui al punto b. e/o di opporsi al trattamento dei dati per la predette finalità, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione scritta in tal senso ai recapiti meglio specificati al paragrafo 9.

  9. Modalità del trattamento dei Dati
  10. Il trattamento verrà effettuato sia con l'ausilio di strumentazioni automatizzate sia mediante supporti cartacei al fine di raccogliere, consultare, memorizzare, gestire, estrarre e trasmettere i Dati.
    Per il trattamento dei Dati, il Titolare si avvarrà di responsabili e/o incaricati del trattamento individuati in aree di riferimento tecnico, commerciale ed amministrativo. Alcune operazioni di trattamento di natura tecnica o organizzativa o di gestione, funzionali e strettamente correlate alle finalità di cui sopra, potranno essere svolte da società terze e/o controllate o collegate.

  11. Destinatari dei Dati
  12. I seguenti soggetti potranno essere, a seconda dei casi, destinatari dei Dati di cui al paragrafo 2:
    (i) soggetti operanti nelle seguenti aree a servizio delle attività di Sistema Italia 93 S.r.l:

    • area Retail Network Development;
    • area Marketing; e
    • area Information Technology.

    (ii) soggetti che forniscono servizi per Sistema Italia 93 S.r.l. da quest’ultima nominati per iscritto responsabili esterni del trattamento:

    • agenti o collaboratori commerciali di Sistema Italia 93 S.r.l. che si trovano sul territorio dell’Unione Europea;
    • società controllate o collegate quali Jonathan & Assist S.r.l, Eurocubia S.r.l., DireFareStampare S.r.l., Forama S.r.l. e MBE Worldwide S.p.A.;
    • soggetti delegati e/o incaricati della Sistema Italia 93 S.r.l. di svolgere attività strettamente correlate allo svolgimento di servizi di promozione e sollecitazione commerciale e pubblicitaria che si trovano sul territorio dell’Unione Europea;
    • società terze con le quali di volta in volta verranno sviluppati accordi di partnership commerciale e/o iniziative, campagne e progetti comuni e che sono in ogni caso dislocate sul territorio dell’Unione Europea;

    (iii) altri soggetti terzi che trattano i Dati in qualità di titolari autonomi:

    • imprenditori autonomi appartenenti alla Rete MBE che si trovano sul territorio italiano (di seguito, gli “Affiliati MBE”);
    • società controllate o collegate quali Jonathan & Assist S.r.l, Eurocubia S.r.l., DireFareStampare S.r.l., Forama S.r.l. e MBE Worldwide S.p.A.;
    • persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Sistema Italia 93 S.r.l. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria che sono dislocati sul territorio dell’Unione Europea;
    • soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

    Per un elenco completo ed aggiornato dei soggetti destinatari potrà inviare una richiesta scritta presso la sede del Titolare del trattamento ai recapiti indicati al paragrafo 9 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.

  13. Tempi di conservazione dei Dati
  14. In applicazione del principio di proporzionalità, il Titolare:

    • per la finalità di cui al paragrafo 3 punto a., conserverà i Dati per il tempo necessario per dare seguito alle richieste di informazioni e poter comunicare con lei;
    • per la finalità di cui al paragrafo 3 punti b., conserverà i Dati per un periodo non superiore a ventiquattro mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetterà, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificarla.

    Il Titolare ha attuato idonei meccanismi di cancellazione dei Dati, anche con riferimento a terzi cui tali Dati siano stati eventualmente comunicati.

  15. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
  16. Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettere b), c) e d) nonché degli articoli 15 ss del GDPR, lei – in qualità di interessato - ha:

    1. il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali unitamente a indicazioni relative alla finalità del trattamento, alla categoria dei dati personali trattati, ai soggetti o categorie di soggetti ai quali essi siano stati o saranno comunicati (con indicazione dell’eventualità in cui tali soggetti siano situati in paesi terzi o siano organizzazioni internazionali), quando possibile al periodo di conservazione dei dati personali o ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, all’esistenza dei diritti di rettifica e/o cancellazione dei dati personali, di limitazione del trattamento e di opposizione al trattamento, al diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, all’origine dei dati, all’esistenza e alla logica applicata in caso di processo decisionale automatizzato. Qualora lei dovesse esercitare tale diritto e salvo sue diverse indicazioni, riceverà una copia in formato elettronico dei dati personali che formano oggetto di trattamento.
    2. il diritto di ottenere:
      i. la rettifica dei dati personali, qualora gli stessi risultino inesatti o incompleti;
      ii. la cancellazione dei dati personali, qualora sussista una delle condizioni di cui all’art. 17 del GDPR (ad esempio: i dati personali non risultino più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, lei decida di revocare il consenso al trattamento – ove questo ne rappresenti la base giuridica – e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento stesso, lei si opponga al trattamento e non prevalga altro interesse legittimo del Titolare oppure i suoi dati personali siano trattati illecitamente);
      iii. la limitazione del trattamento dei dati personali 1) per il tempo necessario al Titolare ad appurare l’esattezza dei dati personali (nel caso in cui lei avesse esercitato tale facoltà), o 2) qualora il trattamento dei dati personali risulti illecito e lei dovesse chiedere, in luogo della cancellazione dei dati personali, la limitazione del relativo trattamento, o 3) quando il Titolare non abbia più bisogno dei suoi dati personali ma gli stessi siano per lei necessari ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o, infine, 4) per il tempo necessario a valutare l’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai suoi, in qualità di interessato, qualora si sia opposto al trattamento dei dati personali ai sensi del punto c che segue;
      iv. i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati (cd. diritto alla portabilità dei dati). Se di interesse, lei potrà chiedere ad Sistema Italia 93 S.r.l. di trasmettere i suoi dati personali direttamente all’altro titolare, se ciò risulterà tecnicamente fattibile.
    3. il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali, qualora tale trattamento sia effettuato ai sensi dell’art. 6.1 lett. e) (i.e. per l’esecuzione di un compito pubblico di cui è investito il Titolare) o lett. f) (i.e. per perseguire un legittimo interesse del Titolare) del GDPR, a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti del Titolare a procedere al trattamento, ai sensi dell’art. 21 del GDPR.
    4. il diritto di revocare in ogni momento il consenso, ove prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento dei dati personali basato sul consenso ed effettuato prima della revoca.
    5. qualora effettuato, il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che indica in modo analogo significativamente sulla sua persona, avendo altresì il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.
    6. qualora non sia soddisfatto del trattamento dei dati personali da Sistema Italia 93 S.r.l. effettuato, potrproporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale di tale autorità (www.garanteprivacy.it).
    7. le eventuali rettifiche o cancellazioni dei dati personali o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno da Sistema Italia 93 S.r.l. comunicate a ciascuno dei destinatari cui saranno stati eventualmente trasmessi i dati personali in conformità alla presente informativa.

    L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Il Titolare potrà solo richiedere di verificare la sua identità prima di intraprendere ulteriori azioni a seguito della richiesta.

  17. Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni
  18. Per l’esercizio dei diritti in relazione alle finalità di cui al paragrafo 3 che precede e/o per ottenere qualsiasi tipo di informazioni di cui dovesse aver bisogno in relazione al Titolare ai sensi della presente informativa sulla privacy, lei potrà inviare una comunicazione scritta a Sistema Italia 93 S.r.l. (C.F. e P.IVA 10697630159), con sede in Milano, Viale Lunigiana, 35-37 oppure un fax al numero 02 67625625 oppure un’email a privacy@mbe.it.

  19. Modifiche e aggiornamenti
  20. La presente informativa sulla privacy è valida dalla data indicata in calce alla stessa. Eventuali modifiche saranno notificate in anticipo e lei potrà visionare il testo, costantemente aggiornato, in base alle modalità ritenute più opportune dal Titolare.

Ultimo aggiornamento: 6 dicembre 2018