Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Con la presente informativa sulla privacy, Sistema Italia 93 S.r.l., licenziataria esclusiva per l’Italia del marchio “Mail Boxes Etc.”, intende fornirle le necessarie informazioni circa le modalità di trattamento dei suoi dati personali da lei conferiti sul portale internet “HelpLavoro” di Helplavoro S.r.l. (di seguito i “Dati”) nel caso in cui lei abbia acconsentito alla loro comunicazione/cessione a terzi. La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito "GDPR") e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento dei Dati sarà improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. I Dati saranno pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali verranno trattati e verranno raccolti e registrati per le sole finalità indicate nella presente informativa.

  1. Titolare del trattamento
  2. La società titolare del trattamento dei Dati è Sistema Italia 93 S.r.l. con sede legale in Viale Lunigiana 35-37, 20125 – Milano, P.IVA e Codice Fiscale 10697630159, iscritta al Registro delle Imprese di Milano (di seguito il “Titolare”).

  3. Tipologia di Dati trattati
  4. Verranno trattati i Dati forniti dal portale HelpLavoro, nel caso in cui lei abbia prestato il consenso alla loro comunicazione/cessione a terzi, e i dati da lei conferiti per le finalità di cui al successivo paragrafo 3, lettere b. e c., che comprendono: nome, cognome, titolo di studio, occupazione, indirizzo email, numero di telefono, data di nascita, provincia, città, CAP.

  5. Finalità del trattamento
  6. I Dati forniti saranno trattati per le finalità di seguito indicate:

    a. finalità di marketing in senso lato ossia per inviarle con qualsiasi modalità di comunicazione (incluse, tra le varie possibili, fax, e-mail, sms, mms, posta cartacea, telefonate con operatore), materiale pubblicitario ed informativo, a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale relativamente a servizi, prodotti o sconti del Titolare, nonché per elaborare studi, ricerche e statistiche di mercato;

    b. dare seguito ad eventuali richieste di informazioni da lei formulate;

    c. permettere che lei si iscriva a webinar, seminari, workshop o qualunque altra iniziativa organizzata dal Titolare o da altre società del gruppo cui appartiene il Titolare. In quest’ultimo caso, i Dati potranno essere condivisi con o raccolti direttamente dall’altra società del gruppo organizzatrice di una determinata iniziativa.

    I Dati raccolti potrebbero essere inoltre trattati nell’ambito di eventuali vicende societarie (cessione della società o di rami d’azienda), due diligence, in caso di difesa di un diritto in giudizio e in relazione alle relative attività prodromiche.

  7. Base giuridica del trattamento dei Dati
  8. I Dati conferiti per la finalità di cui al paragrafo 3, punto a. sono trattati sulla base del consenso da lei precedentemente fornito (direttamente al Titolare o a soggetti terzi quali, ad esempio, Helplavoro). L’eventuale rifiuto di fornire i suoi Dati per le finalità sub a. comporterà l’impossibilità di svolgere nei suoi confronti le attività di marketing indicate nel paragrafo in questione.
    I Dati da lei forniti per le finalità di cui al paragrafo 3, punti b. e c. sono trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare di rendere un servizio efficiente, utile e trasparente nei confronti degli utenti, dando seguito alle richieste da questi formulate e permettendo loro di prendere parte agli eventi per i quali abbiano presentato apposita richiesta di iscrizione. Inoltre i Dati possono essere trattati in quanto necessari all'esecuzione di un contratto di cui lei è parte o per dare seguito a richieste precontrattuali. L’eventuale rifiuto al conferimento dei Dati per le finalità sub b. e c. potrebbe comportare l'impossibilità, in generale, di fornirle le informazioni da lei richieste, porre in essere attività di natura precontrattuale/contrattuale e di ottemperare alla richiesta di iscrizione agli eventi.
    Lei resterà comunque libero di revocare - in ogni momento - il proprio consenso in relazione alle finalità di cui al punto a. e/o di opporsi al trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti b. e c. nei limiti previsti dalla legge, inviando una chiara comunicazione scritta in tal senso ai recapiti meglio specificati al paragrafo 9.
    In caso di trattamento nell’ambito di eventuali vicende societarie (cessione della società o di rami d’azienda), due diligence, in caso di difesa di un diritto in giudizio e in relazione alle relative attività prodromiche, tali trattamenti saranno svolti sulla base di legittimi interessi del Titolare alla prosecuzione delle proprie attività commerciali e per la tutela dei propri diritti.

  9. Modalità del trattamento dei Dati
  10. I Dati sono trattati sia con l'ausilio di strumentazioni automatizzate sia mediante supporti cartacei idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza, al fine di raccogliere, consultare, memorizzare, gestire, estrarre e trasmettere i Dati.

  11. Destinatari dei Dati
  12. I Dati di cui al paragrafo 2 potranno essere comunicati:
    (i) alle persone autorizzate al trattamento dei Dati operanti nelle aree di riferimento tecnica, commerciale ed amministrativa degli uffici del Titolare, e segnatamente:

    • area Retail Network Development;
    • area Marketing;
    • area Information Technology; ed eventualmente
    • area Legal.

    (ii) ove necessario, ed esclusivamente per le finalità indicate, alle seguenti categorie di soggetti terzi:

    • agenti o collaboratori commerciali del Titolare che si trovano sul territorio dell’Unione Europea;
    • società controllate o collegate quali Jonathan & Assist S.r.l, Eurocubia S.r.l., DireFareStampare S.r.l., Forama S.r.l. e MBE Worldwide S.p.A.;
    • soggetti che svolgono servizi di promozione e sollecitazione commerciale e pubblicitaria che si trovano sul territorio dell’Unione Europea;
    • imprenditori autonomi appartenenti alla Rete MBE che si trovano sul territorio italiano (di seguito gli “Affiliati MBE”);
    • consulenti in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria dislocati sul territorio dell’Unione Europea;
    • ove richiesto, le competenti Autorità Giudiziarie;
    • ove richiesto, amministrazioni pubbliche e Autorità di vigilanza e controllo.

    I Dati non saranno, invece, diffusi a soggetti indeterminati.
    Con riferimento ai Dati loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie di cui l punto (ii) potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento (e in tal caso saranno nominati tali con apposito contratto per il trattamento dei dati e riceveranno opportune istruzioni dal Titolare) oppure come distinti titolari del trattamento. In quest’ultima ipotesi, i Dati saranno comunicati soltanto con il consenso espresso degli interessati, salvo i casi in cui la comunicazione sia per legge obbligatoria o necessaria oppure per il perseguimento di finalità per le quali non sia richiesto dalla legge il consenso dell’interessato.
    Il Titolare si riserva inoltre di trasferire i suoi dati personali verso Paesi terzi. I trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo sono soggetti ad un regime speciale ai sensi del GDPR, e vengono effettuati solo nei confronti dei Paesi che assicurano un livello di protezione dei dati personali adeguato, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione oppure laddove siano state adottate garanzie adeguate (incluse le condizioni contrattuali standard previste dalla Commissione Europea), purché gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.

  13. Tempi di conservazione dei Dati
  14. I Dati verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
    I criteri per determinare il periodo di conservazione dei Dati tengono conto del periodo di trattamento consentito e delle normative applicabili in materia di prescrizione dei diritti ed interessi legittimi ove essi costituiscano la base giuridica del trattamento.
    Per le finalità di cui al paragrafo 3 punto a. (marketing) il Titolare tratterà i Dati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta del relativo consenso.
    Successivamente i dati verranno cancellati, aggregati o anonimizzati.

  15. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
  16. Nella sua qualità di interessato del trattamento lei ha in qualsiasi momento il diritto di:

    a) ottenere dal Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi Dati e in tal caso, di ottenere l’accesso alle informazioni relative alla finalità del trattamento, alle categorie di Dati trattati, ai soggetti o categorie di soggetti destinatari dei Dati, quando possibile al periodo di conservazione dei Dati o i criteri utilizzati per determinare tale periodo, all’esistenza dei diritti della persona interessata dal trattamento. Qualora lei dovesse esercitare tale diritto e salvo sue diverse indicazioni, riceverà una copia in formato elettronico dei Dati che formano oggetto di trattamento;

    b) ottenere la rettifica dei Dati, qualora gli stessi risultino inesatti o incompleti;

    c) ottenere la cancellazione dei Dati, qualora sussista una delle condizioni di cui all’art. 17 del GDPR (ad esempio: i Dati non risultino più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; lei decida di revocare il consenso al trattamento – ove questo ne rappresenti la base giuridica – e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento stesso; lei si opponga al trattamento e non prevalga altro interesse legittimo del Titolare oppure i suoi Dati siano trattati illecitamente);

    d) ottenere la limitazione del trattamento dei Dati 1) per il tempo necessario al Titolare ad appurare l’esattezza dei Dati (nel caso in cui lei avesse esercitato tale facoltà), o 2) qualora il trattamento dei Dati risulti illecito e lei dovesse chiedere, in luogo della cancellazione dei Dati, la limitazione del relativo trattamento, o 3) quando il Titolare non abbia più bisogno dei suoi Dati ma gli stessi siano per lei necessari ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o, infine, 4) per il tempo necessario a valutare l’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai suoi, in qualità di interessato, qualora si sia opposto al trattamento dei Dati ai sensi del punto f) che segue;

    e) ottenere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati (cd. diritto alla portabilità dei dati).

    f) opporsi al trattamento dei suoi Dati, qualora tale trattamento sia effettuato per perseguire un legittimo interesse del Titolare, a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti del Titolare a procedere al trattamento, ai sensi dell’art. 21 del GDPR.

    g) revocare in ogni momento il consenso, ove prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento dei Dati basato sul consenso ed effettuato prima della revoca.

    Ai sensi del GDPR, il Titolare non è autorizzato ad addebitare costi per adempiere ad una delle richieste riportate in questo paragrafo, a meno che non siano manifestamente infondate o eccessive, ed in particolare abbiano carattere ripetitivo. Nei casi in cui lei richieda più di una copia dei suoi Dati o nei casi di richieste eccessive o infondate, il Titolare potrebbe (i) addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per evadere la richiesta o (ii) rifiutarsi di soddisfare la richiesta. In queste eventualità il Titolare la informerà dei costi prima di evadere la richiesta.
    Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, lei avrà inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (per l’Italia: il Garante per la protezione dei dati personali), qualora ritenga che il trattamento che la riguarda sia effettuato in violazione del GDPR e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.
    Il Titolare in ogni caso la invita a prendere contatto direttamente tramite i canali indicati al paragrafo 9, prima di rivolgersi all’Autorità di controllo, così da risolvere amichevolmente e nel più breve tempo possibile ogni eventuale controversia in materia di protezione dei dati personali.

  17. Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni
  18. Per l’esercizio dei diritti in relazione alle finalità di cui al paragrafo 3 che precede e/o per ottenere qualsiasi tipo di informazioni di cui dovesse aver bisogno in relazione al trattamento dei suoi Dati, lei potrà inviare una comunicazione scritta a Sistema Italia 93 S.r.l. (C.F. e P.IVA 10697630159), con sede in Milano, Viale Lunigiana, 35-37 oppure un fax al numero 02 67625625 oppure un’email a privacy@mbe.it.

  19. Modifiche e aggiornamenti
  20. La presente informativa sulla privacy è valida dalla data indicata in calce alla stessa. Si consiglia di monitorare regolarmente la presente informativa sulla privacy in modo da tenersi aggiornati su eventuali future variazioni.

Ultimo aggiornamento: 5 marzo 2019